Не заборавај ги овие задачи
Подготвувајќи се да преместувате канцеларија или бизнис може да биде многу покомплицирано отколку да преместувате домаќинство. Подготовката е клучна и се осигура дека сè што е на вашата листа е комплетно е од суштинско значење. Користете го овој брз список за проверка како водич за одржување на вашата компанија на вистинскиот пат.
Одреди временска рамка и распоред
Вашата временска рамка треба да биде првото нешто што го правите. Поставете го датумот кога сите работи мора да бидат надвор од канцеларискиот простор, што е ваш последен датум за преместување.
Веројатно ќе ви требаат неколку дена за да се движите, во зависност од тоа колку работи треба да ги преместите. Работете наназад од датумот на ваше движење и направете листа на сите работи што треба да ги направите пред да пристигнат камионите.
Доделување на задачи и формирање на комитет за движење ако е потребно
Добра идеја е да се вклучат вработените во овој потег рано . Комитетот за потегот не само што може да ви помогне да го организирате и планирате потегот, туку исто така да го олеснат транзицијата за остатокот од персоналот. Дали комисијата ги разгледува сите задачи и ги доделува улогите по потреба. Додека овој потег оди напред, најверојатно ќе треба да додадете задачи на листата и како и вие, бидете сигурни да доделите задачи, исто така - има само премногу да направите за да го направите сето тоа сами.
Поставете план за внатрешни и надворешни комуникации
Интерниот план за комуникација ќе обезбеди вработените да бидат информирани за плановите за движење, додека надворешниот план ќе ги задржи вашите клиенти и добавувачи ажурирани за вашите деловни активности за време на преселбата, за да може да го задржите вашиот бизнис во работењето за време на транзицијата.
Вработи се движи
Како и секој потег, ангажирањето на добри двигатели е потребно време и треба да биде една од првите задачи на вашата листа. Дали некој член на персоналот ќе развие листа на најмалку пет компании што се движат, а потоа осигурајте се дека ќе ги испитате темелно пред да ангажирате . Определете буџет, добивате цитати и споредете ги услугите помеѓу компаниите што се движат за да одлучат кој ќе вработи.
Вработи професионални пакувачи
Ако вашиот движат буџет може да поддржи вработување професионални packers , направете го тоа. Ова ќе ве спаси вас и вашите вработени од потребата да спакувате области од канцеларијата кои се вообичаени и честопати, најтешки простори за спакуваье и поместуваье. Од вработените може да се побара да ги спакуваат своите клупи или канцеларии, бидејќи исто така им дава можност на вработените да ги исчистат своите простори и да се ослободат од нешта што не им требаат да се движат.
Креирајте нов канцеларија план и распределба
Ова е местото каде што вашата комисија ќе биде навистина корисна. Секогаш е тешко да се преселите во нов простор, но кога ќе морате да дознаете каде одат сè и сите, тоа трае многу време. Бидете сигурни дека знаете каде ќе биде поставено секое парче мебел и секој вработен ќе седне. Колку е подетален планот, толку подобро.
Разговарајте со вашите тековни добавувачи
Преместувањето на бизнис може да значи промена на даватели на услуги. Проверете ги вашите договори и потоа одлучете дали ќе останете со вашите сегашни продавачи или ако сакате да се префрлите. Ќе треба да утврдите што ќе бара новиот простор во однос на телефонските линии и мрежната инфраструктура. Разговарајте со вашиот нов сопственик и продавачи за да бидете сигурни дека знаете што има потреба од нов простор, така што нема празен простор во сервис.
Секоја опрема што ја предавате, контактирајте го дилерот за да ги известите за овој потег и најдобро да ја добиете нивната опрема на новата локација.
Чувајте ги ажурираните и информираните вработени
Потегот може да биде тежок за вработените . Тоа може да значи промена во начинот на кој тие се менуваат и дали нивната работа е подолга отколку пред да се пресели. Ако се преселите во помал простор, тогаш персоналот треба да знае како ќе бидат назначени канцелариите и каков ќе изгледа нивниот нов простор. Вработените треба да бидат информирани на секој чекор во процесот. Обидете се да чувате распоред за движење на огласната табла на кујната или друг заеднички простор за луѓето да видат како работите напредуваат и што се очекува од нив како вработени.