Ако треба да го преместите бизнисот , најдобро е да почнете да планирате како да се спакувате и преместувате. Клучот за успешен потег е да се изградат некои сојузи кои можат да помогнат да се мотивира и координира останатиот дел од кабинетот на канцеларијата.
Планирајте го движењето
Направете временска линија која ќе овозможи сите потребни фази од вашиот потег. Ќе треба да разговарате за ова со остатокот од вашиот тим за движење или со менаџерите и супервизорите за да се осигурате дека тоа е изводливо.
За мала канцеларија, ќе требате најмалку три месеци да се подготвите и за средна до голема канцеларија, најмалку шест до осум месеци. Клучот е да се започне што е можно порано.
Следниот чекор е да се соберат сите информации за новиот простор. Обидете се да добиете шематски планови или распоред на подот за да можете да ги идентификувате клучните компоненти, како што се електричните приклучоци, просторот за складирање итн. И што е најважно, за да го одредите новиот распоред на канцеларијата. Исто така е добра идеја да имате генерален распоред план за вашиот тековен простор, па можете да ги споредите двата; ако во тековната канцеларија има области кои не работат, да ги идентификувате за да можат да се решат во вашиот нов простор.
Исто така, направете листа на потенцијални проблеми со новиот простор, како што е помал простор за прием или помалку простор за складирање или можеби поголем отворен простор кој може да бара повеќе кабини или привремени ѕидови. Може да биде неопходно да се ангажираат столари или сликари ако треба да се изградат или да се насликаат ѕидови.
Тоа може да се однесува кога новиот простор е стекнат, но само бидете сигурни дека нема потреба да се завршат дополнителни градежни или козметички промени пред да се преселат.
Соберете го вашиот тим
За средни до големи канцеларии, назначете (или побарајте волонтери) некој од секој оддел или оддел за да ја координира нивната одредена област.
Тоа може да биде доделено на надзорникот на одделот или менаџер, кој потоа може да обезбеди дека секој вработен ја презема одговорноста за пакување на нивната работна маса, фајлови и лични предмети. За помали канцеларии, може да бидете сами. Ако е така, идентификувајте неколку клучни луѓе кои можеби ќе можат да помогнат во координирањето на овој потег.
Вашиот тим, исто така, може да помогне во идентификувањето на тековните проблеми со стариот простор и да обезбеди можни решенија за новата канцеларија. Тоа е одличен начин да се инкорпорираат други гледишта и да се постигне консензус во врска со овој потег, ако некои не се многу возбудени за промената.
Имајте редовни состаноци
Во вашиот распоред, постави редовни состаноци и бидете сигурни дека вработените се известени за деталите за состанокот и да се обезбеди секој да знае што треба да направат за да спакуваат канцеларија или работен простор . Важно е сите да бидат информирани за да ги ограничат сите загрижености или загрижености; движењето е стресно за сите кои се вклучени, особено ако одлуките не се пренесуваат.
Утврди го вашиот буџет
Ако имате одреден износ на буџет доделен за вашиот потег, ќе биде важно да ги идентификувате трошоците пред да ангажирате преселување, или дури и пред да го пакувате првото поле.
Додели задачи
Дали вашиот комитет кој се движи креира листа на задачи кои треба да се завршат и бидете сигурни дека тие се додадени на временската линија / распоред.
Може да побарате провајдери на специјални услуги, како што се инсталатери на телефонска линија или специјалисти за компјутерска мрежа. Побарајте од секој менаџер на одделот или надзорник што е потребно од нивната област. Осигурајте се дека се опфатени општи области, како што се просторот за прием, фоајето и просториите за складирање.
Една од најважните задачи е да ги ангажираме работниците . Постојат движат компании кои се специјализираат во канцеларија потези. Само осигурајте се да го направите вашето истражување, да ги поставите вистинските прашања и да дојдете во вашата канцеларија за да го процените вашиот потег. Како и секој потег на домаќинството, треба да бидете сигурни дека компанијата е сигурна и дека добивате најдобра услуга за трошоците. Оваа задача може да биде доделена на неколку луѓе, секој повикувајќи конкретни компании, тогаш споредувајќи белешки. Започнете рано за да бидете сигурни дека ќе ја добиете најдобрата можна цена.
Направи контакт листа
Ќе треба да бидете сигурни дека сите со кои работите, и добавувачите и клиентите, знаат дека се движите.
Добра задача е да ја доделите оваа задача на една личност која ќе ја надгледува. Известувањето на клиентите и клиентите бара специфични комуникации околу тоа каде се движите и како бизнисот ќе работи за време на преселувањето. Таквите информации се од суштинско значење за да се обезбеди вашите клиенти да не одат на друго место за вашите услуги.