Осигурајте се дека вработените се движат со вас
Ако планирате бизнис потег , без разлика дали тоа е поради намалената, поевтината недвижност, проширувањето или да се наоѓате поблиску до потрошувачите , важно е да се осигурате дека вработените се земаат предвид, се информираат и се чувствуваат дел од овој потег.
Повеќето компании ја донесуваат одлуката да се движат, бидејќи е најдобро за нивната крајна линија; тоа е она што компаниите мора да го направат за да обезбедат нивна одржливост. Сепак, тоа не значи дека не треба да се разгледуваат потребите на вработените.
Дозволете им на вработените да знаат каде ќе се наоѓа новата канцеларија
Исто така, нека вработените знаат какви промени на нивниот секојдневен менувач може да повлечат. Користете ја вашата база на податоци за вработените за да процените кои вработени може да патуваат понатаму или за оние лица кои патуваат со транзит, ако транзитот сеуште е достапен на новата локација.
Помогнете ги вашите вработени со движењето
Ако има проблеми, доведете ги овие напомени на погодените вработени за да ги запознаат своите опции, без разлика дали тоа е помагање со транзитни трошоци или паркинг простор. Дури и ако не можете да понудите никакви стимулации, на вработените им ги доставувате информациите однапред пред да се преселат за да можат да одлучат дали треба да следат други опции за вработување кои имаат пократок менувач.
Нуди некои опции за да им помогнеш на луѓето
Доколку е можно, дозволете им на оние вработени засегнати од овој потег да имаат пофлексибилен распоред. Можеби тие можат да дојдат порано или подоцна, во зависност од протокот на сообраќај и она што може да функционира најдобро за новата работа .
Дозволете им да знаат за паркинг и други промени
Дозволете им на вработените да знаат дали ќе има промена во паркинг просторот и дали ќе имаат паркирано плаќање. Прашајте ги вработените пред време она што тие го бараат, па можете да се обидете да обезбедите доволно паркинг за сите што го бараат. Ако ова не е можно, нека знаат дали постојат други опции и што сакате да направите за да им помогнете во справувањето со промената во нивната работа.
Продолжете да комуницирате низ целиот потег
Комуницирањето со вработените редовно во врска со овој потег е клучно да ги задржите во циклусот и да се осигурате дека слушањето на говорот се сведува на минимум. Исто така, дајте им можност на вработените да ви поставуваат прашања во врска со овој потег - комуникацијата треба да оди на два начина.
Веднаш штом ќе можете, вработените треба да знаат за овој потег . Треба да се обидете да им дадете доволно време за да се осигурате дека новата локација ќе работи за нив, за да можат да се навикнат на идејата за движење и донесување на правилни одлуки за себе. Исто така, дадете временска рамка за тоа како ќе се продолжи овој потег, каква ќе биде нивната улога и што очекувате од нив.
Вклучете ги вработените
Откако ќе знаете каде се движи компанијата, како ќе изгледа новиот простор и ќе се воспостави временска рамка, добра идеја е вработените да бидат повеќе вклучени во движењето, повеќе од едноставно пакување на нивниот канцелариски простор.
Прашајте ги своите ставови
Прашајте го персоналот за тоа како ќе работи новиот канцелариски простор, како би можеле да се постават работи за ефикасност, уживање на персоналот и целокупната работна средина. Колку повеќе вработени се вклучени во процесот на донесување одлуки, толку е поголема влезната и тимската поддршка. Од суштинско значење е да се задржи моралот високо во текот на она што често може да биде тешко време.
Користете можност за подобрување на работните услови
Дознајте дали има работи во врска со тековната (стара) канцеларија која не работи и која може да се подобри во новиот простор. Можеби ова би можело да биде поставувањето на просторијата за фотокопир или локацијата на салонот на персоналот или недостатокот на простор за маса во секоја канцеларија. Вработените се најдобри консултанти кога станува збор за подобрување на работниот процес и животната средина.
Креирајте информативен пакет за новото соседство
Ако вашата компанија се наоѓа на едно место некое време, вработените ќе имаат свои омилени места за јадење, кафулиња и услуги поврзани со бизнисот во близина. За да помогнете во транзицијата, создадете листа на локални бизниси што се наоѓаат во новото соседство, вклучувајќи ги рестораните, кафулињата, спортски сали, центри за дневен престој, хигиеничари и продавници за храна.
Ако сте сопственик на мал бизнис, може да размислите за попладне да ја посетите новата област со вашите вработени.
Нека го видат новиот простор и поминуваат извесно време во областа. Повторно, ова ќе ја олесни транзицијата.