Листа на известувања за вашата потег
Преместувањето канцеларија е комплицирано. Со толку многу работи што треба да ги направите, лесно може да се превидат помали, но сепак витални задачи. За да ја задржите вашата канцеларија да се движи на вистинскиот пат, користете го следното упатство за проверка, кое ќе осигура дека ништо не е оставено неправилно.
Исто така, поминете низ лесен список за проверка на суштинските задачи за да и помогнете на вашата канцеларија да се движи.
Извести ги компаниите и клиентите на движењето
Следнава детална листа на известувања може да се користи во врска со написот Ажурирање бизнис информации пред да се преместите.
Се користат заедно, ќе најдете дека сте ги покриле сите ваши бази.
Исто така треба да им дозволите на вашите клиенти да знаат дали воопшто ќе се затворите за време на преселувањето или ќе ги намалите вашите часови. Ова ќе биде критично известување за да се обезбеди дека клиентите не се фрустрирани ако вашата врата е заклучена. Знаејќи пред време кога ќе бидете отворени за бизнис, ќе заштедите многу телефонски повици и клиентот да не отидете на вашиот конкурент за услуга. Со други зборови, нека вашите клиенти го знаат вашиот план за сервисирање на нив за време на транзицијата.
Клиенти и клиенти
Добра идеја е да ја споделите со вашата база на клиенти прво да знаете за овој потег, по можност барем еден месец пред да се случи потег. Обезбедете информации за новата локација, или со испраќање на формално писмо или е-пошта со карта прикачена или прикачена на сите во базата на податоци на вашата компанија. Или во случај на малопродажна продавница, поставување мапа и знак за известување на влезната врата и обезбедување на мал флаер со секое купување.
Објавете ги информациите на вашата веб-страница со упатства кои се лесни за следење и кои било детали што ќе ги задржат вашите клиенти да се вратат; ова би можело да вклучува продажба на "преместување" или официјално отворање.
Даватели на услуги, продавачи и владини агенции
Известувајте ги службите и добавувачите кои вашата компанија ги користи редовно.
Тоа може да вклучува печатач, курир, продавница за снабдување со канцеларија или обезбедувач на интернет услуги.
Банки и осигурување
Банките ќе бараат известување рано; ќе треба да ја промените адресата на проверките на компанијата, потоа да ги испечатите чековите, да ги известите компаниите за кредитни картички и сите други финансиски институции или даватели на услуги. Може да одлучите дека вашата компанија ќе има корист од пренесување на деловни сметки од една банка во друга или од една филијала во друга; разговарајте со претставникот на вашата банка за услуги достапни на новата локација / соседството.
Осигурителните компании, исто така, треба да бидат известени рано. Тие ќе треба да го проценат новиот простор и да ви дадат нова проценка доколку е применливо. Ова е одлично време да разговарате со осигурителот за движење на осигурување и што ќе треба да осигурате дека вашата канцеларија е заштитена.
Промена на дојдовни телефонски пораки
Заедно со ажурирање на информации за компанијата и маркетинг материјали, постојат и други начини на кои можете да бидете сигурни дека јавноста дознава за претстојниот потег. Додајте известување до телефонската секретарка / услуга за говорна пошта во која се наведува датумот на преселувањето, каде што се движите и како тоа може да влијае на услугата. Исто така, обезбедуваат информации за контакт за оние клиенти кои можат да имаат специфични проблеми.
Дали вработените исто така ја менуваат директната телефонска линија за говорна пошта со информации за потег и новата адреса. Повторно, тоа е лесен начин да ги потсетиме контактите на овој потег и да ги информирате оние кои не се во контактната база на промената.
Променете ја линијата за потпис
Додавањето на известување во линијата за е-пошта за сите вработени гарантира дека секоја испратена порака ќе го потсетува примателот на претстојниот потег. Ова е одличен начин за постигнување поединци кои не се во контакт листата на компанија.
Печат појдовна конверзација
Набавете црвен печат во кој се наведува "Забелешка нова адреса"; марки обично може да се купат во канцеларија снабдување продавница. Печатете ја обновената меморандуми за да бидете сигурни дека примателите се свесни за промената на адресата. Забележете дека овој чекор за известување може да не се применува се додека не заврши целото движење.
Телефон
Ова треба да биде првата алатка што ќе ја контактирате за вашиот потег; сакате да бидете сигурни дека вашиот бизнис останува отворен за време на потегот или дека има што е можно помало нарушување. Дозволете телефонската компанија да знае кога се движи и да побара телефоните да бидат инсталирани и подготвени да работат на новата локација на ден пред датумот на пристигнување, само за да се обезбеди системот да работи и да работи на вашиот датум на придвижување.
Побарајте од компанијата да воспостави систем за повик-напред ефективен ден на вашиот потег. Ако вашата компанија ги менува телефонските броеви, тогаш побарајте советување да биде додаден на вашиот стар број, допуштајќи ги повикувачите да знаат за промена на телефонскиот број. Откако ќе се преселите, добро е да го повикате вашиот стар број за да се осигурате дека услугата е на место. Исто така, осигурајте се дека вашиот нов бизнис број и адреса се ажурираат во следната телефонска книга и директориум.
Пошта, електронска пошта и сметки за социјални медиуми
Оповестете ја поштата на вашиот потег и договорете да ја испратите поштата неколку месеци по потегот. Како што е наведено претходно, додадете известување за движење на линиите за потпис на вработените пред да се преселите и следете го овој потег; пост-потег потписот треба да побара од примачот да ја забележи промената на адресата и информациите за контакт.
Исто така, треба да бидат известени и за регуларните курирски компании кои ги земаат и осипуваат информациите за промената на адресата и какви било промени во услугите.