Како да управувате со вашата пошта за 5 чекори

Учење како да управувате со вашата пошта е изненадувачки застрашувачка задача за организирање, бидејќи не можете само визуелно да организирате пошта, мора да го прочитате и допрете секој документ за да поднесете или отфрлите. Најдобар пат кон солидно управување е да се намали количеството на хартија што доаѓа во вашиот дом. Прочитајте за тоа како да управувате со пошта во четири чекори.

• 01 од 05

  Да ја исфрли несаканата

  Намалете ја количината на пошта што ја добивате со запирање на несаканата пошта.

  Се колнам ако некогаш сум изгубен, каталогот J Crew ќе ме најде прво. Сечењето на износот на несакана пошта што ќе го добиете ќе го намали времето за трошење на управувањето со вашата пошта. Помалку пошта = помалку време.

  Бонус: Добро е за околината.

• 02 од 05

  Распоред

  Повеќето луѓе го разгледуваат поштата додека шетаат по вратата по работа и често застануваат во средината за да го одземат палтото или да го свртат вниманието на она што е за вечера. Отпорност на напор да управуваат со пошта, додека не имате време и внимание да се даде на оваа задача.

  Причини:

  1. Ако сортирате на вашиот пат во вратата, шансите се дека не сте подготвени да управувате со вашата пошта во тоа време. Ви требаат вистинските алатки (подолу) и вниманието за да одлучите како да го користите или отфрлите секое парче.
  2. Никогаш не допирајте лист хартија повеќе од еднаш ако немате премногу. Ова го прави за управување со хартија толку исцрпувачки: мора да го читате секој пат! Почекајте додека не сте подготвени да управувате и да ги отфрлите.

  Распоред време или секој ден или еднаш неделно да ја организирате вашата пошта.

• 03 од 05

  Алатки

  Имајте ги вистинските алатки за отфрлање, рециклирање или одговор на вашата пошта.

  Ништо не е фенси, но има следново:

  1. Уништувач- Било кој со идентификување на информации надвор од вашето име и адреса треба веднаш да се уништи.
  2. Рециклирање Бин - Повеќето пошта може да се рециклираат веднаш (мислам: купони, флаери, најави).
  3. Систем за поднесување и календар - За поштата треба да преземете дејство веднаш или во иднина.

  Со "при рака", јас навистина значи при рака. Немојте да го чувате вашиот шредер и канта за рециклирање во посебни простории. Управувам со мојата пошта како стојат во текот на кантата за отпадоци и шредери, а потоа ја донесам поштата што ми треба да преземам акција на мојата работна маса, каде што имам мојот календар и воспоставен систем за поврзување на десктоп. Препорачувам посебна кутија со врвни датотеки, како и архивски кабинет за пошта за организација на пошта.

• 04 од 05

  Опиши систем

  Постојат 3 "крајни игри" за секое парче пошта:

  1. Акција - Пошта што треба да направите акција веднаш или на крај. Овој вид на пошта ќе биде поделен на дополнителни категории како архива / референца, одговор, акција, итн.
  2. Рециклирање - Несакана пошта која нема вредност за вас и нема информации за идентификација над неа од вашето име.
  3. Униште - Секое парче пошта кое има идентификувачки информации за неа надвор од вашето име и адреса. Ова ќе вклучува броеви за социјално осигурување, датуми на раѓање, понуди за кредитни картички и сл. Не сте сигурни дали треба да се рециклирате или да се уништите? Погледнете што да се уништи и да прочитате повеќе за крадењето на идентитетот: Како да се заштитите од крадењето на идентитетот.

• 05 од 05

  Чувај го на него

  Неколку начини на кои ќе се задржам:

  • Секој црн петок (тоа е ден по Денот на благодарноста) додека сите други се надвор од шопинг, ги собирам сите каталози кои повеќе не сакам да ги примите и ги нарекувам да ги откажете.
  • Следете неделно организирање рутински , каде што ние управуваат со пошта на неделна основа.
  • Можете да прочитате повеќе за тоа како управувам со пошта на дневна основа.