Дали вашите обиди за елиминирање на натрупаноста на хартијата често имаат тенденција да пропаднат? Или сте премногу совладани од износот на документи на вашата маса за да се обидете дури и? Може да направите некои разбирливи, но само-саботирачки грешки. Прочитајте за да дознаете како да ги избегнувате најчестите грешки што ги прават луѓето кога управуваат со нередот на хартијата.
1. Не елиминирање на изјавите за хартија
Сеуште можеби ќе треба да ставите некои сметки на старомоден начин, но повеќето комунални услуги го олеснуваат префрлањето на фактурираните сметки.
Додека сте во тоа, видете каде можете да ги намалите вишокот хартија. Доколку добиете каталози кои никогаш не ги погледнате, земете неколку минути за да контактирате со компаниите и да побарате да ги отстраните од нивните списоци. Ако се претплатите на повеќе списанија и весници, размислете за кои од нив претпочитате да ги прочитате во печат и кои од нив не ми пречи да читате онлајн.
2. Пуштање на трудови нагоре
Ова важи и за трудови што не ги сакате (на пр. Несакана пошта), како и за оние кои ви се потребни (на пр. Сметки.) Колку подолго чекате да работите со нив, толку е поголема шансата што никогаш нема да ја направите, што ќе доведе до пропуштени плаќања или кутии полн со вредност од една година во неделата на Њујорк тајмс. Најлесен начин да управувате со вашата пошта е да се справи со се што е можно побрзо. Кога станува збор за трудови што треба да ги исфрлите, направете рециклирање редовно закажана задача, а не само нешто што го правите кога документите се закануваат да ве закопаат.
3. Имаат непријатно или непостоење на систем за поднесување
Ако немате место за складирање на трудовите што ви се потребни и нема лесен начин да ги отстраните оние што не ги имате, веројатно ќе ги стекнете сите и ментално ќе ги ставите под "да се занимавате со ... еден ден". создавајќи систем кој функционира за вас, без разлика дали тоа значи стекнување стара училиште кабинет, сигурен скенер или уништувач.
4. Не ја имате стартната рампа
Лента за лансирање е посветен простор во близина на вашата влезна врата каде што работите кои ви се потребни секој ден-клучеви, очила и др. Се чуваат секогаш кога тие не се во употреба. Лансирањето рампа не ќе им помогне со сите видови на нередот на хартија, иако тоа е одличен начин да бидете сигурни дека заминување пошта излегува од куќата.
Она што е важно е концептот на лансирањето рампа, и навиките што ви помага да се развие.
Во суштина, лансирната рампа лесно го прави истото на ист начин секој ден. Висењето на вашите клучеви на одредено место штом ќе влезете внатре е ист тип на однесување како отфрлање на несакана пошта веднаш штом ќе го добиете или навремено отворање важна пошта. Кога размислувате за други поврзани секојдневни задачи, како што е сортирање на вашата пошта, тие можат да станат дел од тој систем.
5. Да се биде нејасен
Ова е оној за кој сум виновен. Еве еден пример: Во полето за мои датотеки имам папка означена како "автомобил". Тоа значи дека ако морам да ја пребарувам мојата насловот на автомобилот, треба да одам преку потврди за услуга за автомобили, документи за осигурување од автомобил, информации за мојот стар автомобил Јас повеќе не го поседувам, и така натаму. (Јас, исто така, имам папка означена како "misc." Што е организациона катастрофа која чека да се случи.)
Кога организирате документи кои треба да ги задржите, најдобро е да бидете конкретни и јасни колку што можете. Воведувањето на папки со етикети како "осигурување за автомобил", "одржување на автомобил" и "финансирање на автомобили" ќе го искористи мојот систем за пријавување многу помалку од скучна работа.
Можете исто така да се намали на добар дел од вишокот на хартија со учење колку долго треба да ги чувате документите .
Ако чувате застарени документи кои никогаш нема да ги употребите, конечно, да се ослободите од нив, ќе изгубите многу неред од вашиот живот.