Дали работите во канцеларија со делумно затворен простор, попозната како кабина, исто така наречена канцеларија коцка? Иако концептот на отворена канцеларија добива корист меѓу претпријатијата, многу компании сè уште обезбедуваат кабини за вработените, што им дава чувство дека имаат своја канцеларија без компанијата да има трошок и конструирање на стегање на постојани ѕидови.
Сепак, постојат некои недостатоци, создавајќи потреба за листа на поконкретни правила на бонтон за бонбони .
Повеќето од правилата се поврзани со Златното правило - ги третираат другите како што би сакале да бидете лекувани.
Приватност
Иако ѕидот на кабината е обично некаде помеѓу четири и шест метри, приватноста може да биде проблем за оние кои сакаат да одржуваат разговори за кои не сакаат другите да се слушнат. Запомнете дека луѓето од сите страни на просторот можат да слушнат што и да кажете со нормален тон на глас. Најбрзиот начин за зборовите да се шири за некоја канцелариска тајна е некој да чуе да дискутирате во вашата кабина.
Следете неколку едноставни правила за дискусија. Ако треба да се спроведе разговор поврзан со приватен бизнис, позајми ја слободна канцеларија или конференциска сала. Лични разговори треба да се преземат однадвор или во пауза за време на вашиот ручек или за време на паузата за кафе. Запомнете дека нема такво нешто како доверлив разговор во канцеларија кабини.
Со кратки ѕидови и без врата, секој што шета, може да види што правиш, па не вршете премногу лични чешлања во вашата кабина.
Ова вклучува нешто што не би го сторило додека стоеше пред група луѓе, како што се зацврстување на забите или извлекување на веѓите. Грижете се за лична хигиена пред да заминете од дома, или ако мора да се справи со лично прашање, одете во тоалетот .
Прекини
Гледањето некој што скокаше на влезот во вашата кабина, правејќи гестови и обидувајќи се да го привлече вниманието, може да го одвлекува вниманието кога сте длабоко размислувале за вашиот сегашен проект.
Нека оваа личност знае дека ќе бидете достапни кога ќе стигнете до точка за запирање. Ова може да се направи со насмевка и гест кон она на што работиш. Ако тоа се случи често, направете картичка со пораката: "Сега сум зафатен, но наскоро ќе се вратам со вас". Можете да го задржите кога е потребно или да пронајдете начин да го ставите на работ на влезот на кабини.
Спротивно на тоа, ако треба да разговарате со некој друг во вашата канцеларија, но ќе видите дека таа е зафатена, или кажете белешка на нејзината маса и оставете или вратете се во сопствената кабина и испратете ја е-пошта . Ова покажува почит за нејзиното време. Единствениот пат кога соработникот треба да се прекине е за итни ситуации.
Отвореност
Иако кабината има "ѕидови", таа сè уште е отворена за секој кој оди. Запомнете го ова кога ќе го декорирате вашиот простор. Колектори , шефови и екипаж за чистење сите ќе можат да видат што имате на екранот. Да, тоа е вашиот личен канцелариски простор, но тоа не значи дека може да го третирате како соба во студентски дом. Чувајте го вашиот работен простор уреден и уреден. Неуредната област е одраз на вас и најверојатно ќе стане проблем кога ќе дојде време за преглед или унапредување на работата .
Избегнувајте пренесување на просторот на другите луѓе во нивните кабини. Никогаш не ги позајмувајте набавките или личните предмети од колега без да ги прашате.
Не читајте ја канцелариската кореспонденција наменета за друго лице. Ова ги вклучува печатените пораки кои лежат на бирото на вашиот сосед и отвораат електронски пораки на неговиот компјутер.
Мириса
Повеќето вработени во кабината можат да се сетат на време кога некој близу до нив валансирал облечен премногу парфем или не е доволно дезодорант. Бидете свесни за она што тие околу вас може да мирисаат. И таа вкусна риба вечера си минатата ноќ? Вашите соседи на кабини можеби не мислат дека е толку прекрасно ако одлучите да јадете остатоци на вашата маса.
Жителите на кабини треба да бидат свесни за сензибилитетот на мирисот и можните алергии на другите луѓе. Користете мирис повремено, ако воопшто. Вие не сакате да предизвикате некој да има кашлање или кивање , или, уште полошо, да влезе во дишните патишта. Не ставајте миризливи свеќи или освежувачи на воздух во вашата кабина.
Ако морате да јадете на вашата маса, бидете сигурни дека немаат силни мириси што може да ги вознемируваат оние околу вас.
Бучава
Бидете свесни за тоа како бучава патува во канцелариски простор со кабини. Дури и најмесната музика може да се слушне во околните области. Ако сакате да слушате музика додека работите, користете слушалки или ушни пупки. Спротивставете го потребата за потпевнувајте , или можеби соработниците ги забиваат своите заби. Телефонските разговори треба да се чуваат кратки и поврзани со бизнисот. Не користете го звучникот освен ако другите не треба да бидат вклучени во разговорот.
Врски
Вие не треба да бидете најдобри пријатели со личноста во следната кабина, но важно е да одржите добар деловен однос со него или неа. Пријатен поздрав кога ќе пристигнете во канцеларија и повремена насмевка ќе ви помогне.