Дали работите за компанија која има чести средби? Дали некогаш сте се запрашале што треба да направите и што се смета за соодветно однесување на овие собири? Дали се плашиш да присуствуваш на состаноците затоа што се плашиш дека можеш да направиш нешто што може да ја загрози твојата позиција или можности за напредок ?
Типично, менаџерите, тимските лидери или директори на корпорации го задржуваат правото да иницираат деловни состаноци кога ќе ја почуствуваат потребата.
Без разлика дали тие се редовно закажани настани или се повикуваат на одредена цел, сите присутни треба да ги следат правилните упатства за деловната етика .
Лидер
Пред состанокот, од суштинско значење е да имате се што е организирано за да не трошите драгоцено време на некого. Сакате да функционира како што е можно полесно и по распоред, но сепак оставете време за прашања и повратни информации ако е можно. Клучот е да покажеме почит кон сите што се вклучени.
Еве неколку препорачани упатства:
- Имајте пишана агенда со логичен редослед и реални времиња. Доколку времето и ресурсите дозволуваат, пратете копии до сите кои ќе присуствуваат.
- Испратете покана до потенцијалните посетители со што е можно повеќе детали за состанокот, вклучувајќи ја локацијата, времето за почеток, што да донесете и времето на завршување.
- Започнете со пријателски поздрав и дозволете на сите да знаат кога е во ред да поставуваат прашања.
- Имајте вода на подиумот или на предната страна на собата и пропуштајте ја помеѓу теми или кога некој друг зборува.
- Не треба да го запишувате вашиот говор дословно, но треба да имате барем точки на куршум во вашите белешки. Ако не го сторите тоа, може да предизвикате да скокате од една тема до друга и да ја изгубите патеката за тоа што треба да го кажете. Ова може да предизвика да губите време и да ги оставите присутните да се прашуваат за точката на состанокот.
- Бидете свесни за говорот на вашиот учесник. Ако видите дека луѓето губат интерес, паузирајте и проверете сами за да бидете сигурни дека не повторувате информации или трошите премногу време на нешто што не е важно.
- Имајте неколку анегдоти за да одржите состанок интересен. Сепак, избегнувајте да кажувате несоодветни шеги кои имаат дури и навестување на сексизам, расизам или било што друго што може да ги навреди другите.
- Никогаш не ги краде идеите на другите луѓе и ги нарекуваш свои. Секогаш давајте им почит на другите за идеи и успешни задачи.
- Додека е во ред да се движите малку, не напредувајте напред и назад низ предниот дел на собата. Ова ве тера да изгледате нервозни.
- За време на прашањето и одговорот, останете мирни додека лицето не побара завршување пред да одговорите. Ако не го разберете прашањето, побарајте од него или неа да го повтори или дополнително да го објасни барањето.
- Ако некој се појави лут или непријателски, одржувајте ја вашата кул и побарајте од лицето да разговара со вас подоцна.
- Завршете го состанокот рано ако е можно. Подобро е да биде пократко отколку да го изгубите вниманието на присутните.
Присутните
Секој кој е повикан на состанокот треба да присуствува доколку околностите не дозволуваат. Ако знаете за состанокот однапред, размислете да земате дополнително време со вашето лично породување за да покажете почит кон сите претпоставени кои присуствуваат.
Облечи соодветно за бизнис ниво.
Совети за средби со мажите:
- Ако се побара да испратите порака за потврда, направете го веднаш штом ќе го внесете состанокот во вашиот календар .
- Покажи навреме . Дојдете таму неколку минути порано, ако е можно.
- Проверете го вашиот мобилен телефон и уверете се дека е молчен или исклучен. Никогаш не треба да испраќате текстуални пораки за време на состанокот, освен ако лидерот не побара од вас за одредена личност.
- Ако се сервира освежување, пијалок е прифатлив. Меѓутоа, освен ако сите други јадат, почекајте додека по завршувањето на состанокот да има закуска.
- Ако ова е состанок за ручек, доведете ја вашата храна на масата и јадете што е тивко колку што е можно и без да ве привлекувате внимание.
- Не разговарајте или разменувајте белешки со други учесници. Ова е многу неминовно и може да даде впечаток дека не ја сфаќате вашата работа доволно сериозно за да обрнете големо внимание на она што се дискутира.
- Ако сте повикани, одговорете колку што е можно повеќе. Кога не го знаете одговорот, се извинувате и бидете искрени. Ниту еден одговор не е подобар од погрешниот.
- По состанокот, благодариме говорникот.
- Не задржувајте во собата за состаноци подолго отколку што е потребно. Исклучувањето ќе ве натера да се појавиш во мирување, и не сакаш шефот да мисли дека го користиш состанокот за да ги избегнеш своите должности.
Средби во ресторан
Понекогаш се свикува состанок за ручек и може да се одржи во ресторан. Иако ова е далеку од канцеларијата, запомнете дека сеуште сте на работа.
Дополнителни совети за средби за ресторани:
- Никогаш немој да ги заборавиш манирите на масата
- Справувајте со месото за време на оброците со благодат и добри манири.
- Користете соодветни прибор . Ако се сомневате која вилушка оди со секој курс, следете го лицето што води на состанокот.
- Ако сте во ресторанот вклучена , запознајте ги соодветните начини за помагање на себе.
- Следете ги правилните упатства за јадење храна од прсти .