Како да се ослободите од нередот на хартија еднаш и засекогаш

Бумажот на хартија се акумулира од разни причини, но крајниот резултат е ист: сте преплавени од купишта на документи во вашиот дом или канцеларија и не знаете каде да почнете да се ослободите од нив. За да ги спречите најчестите причини за оваа ситуација, и да ги скротиш веќе обрасните купишта хартии, следете ги овие седум чекори за помалку натрупаност од хартија.

1. Намалување на несакана пошта.

Ако имате премногу хартија затоа што премногу каталози и други нешта што не ги сакате доаѓаат во вашето сандаче, постојат неколку начини на кои можете да го намалите количеството.

Повеќето продавачи кои испраќаат каталози имаат телефонски број што можете да го повикате ако повеќе не сакате да ги примате. Можете исто така да побарате да бидете отстранети од мејлинг листите на добротворни организации и непрофитни организации. Бирото за подобар бизнис има совети за второто. Покрај тоа, Федералната комисија за трговија обезбедува ресурси за отстранување на себе од некои директни продавачи и други компании кои испраќаат несакани понуди преку пошта.

2. Организирајте само она што ви треба.

Откако ќе се намали на несакана пошта и да вложите обид да престанете да грабате случајни документи и да ги доведете во вашиот дом (ака флаери, да извадите менија и бизнис картички), ќе имате помалку да ги објавите и организирате. Ова е добра работа. Распоредувајте време за да ги објавите на секои неколку месеци (повеќе за тоа во # 5 подолу), но, исто така, обидете се да бидете поизразени за тоа што ќе заштедите на дневна основа. Ова е особено точно ако имате тенденции на копање или пораснавте пред сè да е онлајн.

Јас го користев да го зачувам секое мени за преземање лизна под мојата врата, но овие денови, нема потреба: сите тие менија се кликање.

3. Уништи.

Ако се држите за хартии затоа што сакате да ги фрлите, но сте загрижени за приватноста, купувањето на мал шредер е едноставно решение. Ако немате многу да се уништите, можете да ги преземете документите за да ги изберете локациите на FedEx и да ги пресечете за плаќање.

(Лично, попрво би сакал да ги раскинам документите на мали парчиња со моите две раце отколку да му платам некого за да го уништат тоа.) Во некои области, во одредени денови можете исто така да пренесувате хартија во масовно уништување. Гугл твојот град име плус "бришење" или "парче ден" за да видат дали таа опција е достапна каде сте.

4. Рециклирајте.

Ако чувате стари весници, списанија и флаери бидејќи не сакате да ги фрлите во ѓубрето, но не го знаете правилниот начин да ги отстраните, потрајте неколку минути за да ги истражите правилата за рециклирање во кои живеете . Само знаат што може или мора да се рециклира и каде да го донесе тоа може да го скрши циклусот на мрзеливост.

5. Фрлете ги старите документи.

Ако вишокот на хартија е од "ова би можело да биде важно" сорта, да дознаете кои стари документи навистина треба да ги задржите. Непотребните стари записи можеби не изгледаат како стереотипни неред, но тие додаваат тежина во вашите кутии кога се движите и тие се скапоцени во вашите датотеки.

6. Скенирајте што можете.

Ако чувате хартија, бидејќи тие содржат информации што ги сакате, запомнете дека не ви се потребни информациите во хартиена форма. Наместо тоа, скенирајте ги и зачувајте ги на вашиот компјутер или надворешен уред. Пристоен, ефтин скенер е многу корисно да се има околу (јас го користам рудникот за чување и споделување стари фотографии, како и за работни документи), но има и апликации кои ја користат камерата на вашиот smartphone телефон како скенер.

7. Плаќајте сметки онлајн.

Ако вашите документи се натрупуваат, бидејќи имате многу сметки за да платите, да дознаете кој од нив може да се справи со интернет и да се пријавите за безплатно фактурирање секогаш кога е можно. Можете исто така да изберете да добивате некои други видови записи, како банкарски извештаи и потврди, во виртуелна форма.

8. Организирајте ги оние "меѓу-документи".

И на крај, ако вашата работна маса е покриена со документи со кои треба да се занимавате наскоро, но не веднаш, назначете место само за нив. Во зависност од вашите потреби ова може да биде папка за хармоника, едноставна кутија или таблата со исечоци. Отстрани купони, сметки што чекаат за плаќање и други документи осетливи на време, додека не можат да се користат, поднесени, скенирани или фрлени.