Како да се организира листа со задачи

Толку многу работи што треба да ги направите, толку малку време да ги направите. Но, животот станува малку помал кога сите негови задачи, задачи и одговорности се запишани во некој вид ред. Кој вид на нарачки е најдобар? Тоа зависи. Поентата на листа со задачи е да го направите животот појасен, а не да го комплицирате уште повеќе, па обидете се со неколку опции за да видите кој метод на креирање списоци ви помага да останете организирани. И уживајте во преминувањето на предмети, еден по еден.

Еве 8 начини да ја организирате списокот со задачи:

1. Персонализирајте го вашиот метод.

Има практични неограничени начини да се соберат сите работи што треба да ги направите. Апликации, календари, преносни компјутери, планери, листата (види што направив таму?) Продолжува. Изберете метод за изготвување на листа кој работи со вашиот живот, без разлика дали тоа вклучува паметен телефон, компјутер или легален рампа. Што и да направите листа привлечна и функционална за вас, без разлика дали тоа е прилично тетратка или аларми за да ве задржи на вистинскиот пат, одете со неа.

2. Останете на врвот на вашиот ден.

Најважни од сите задачи што треба да ги завршите се оние кои треба да се направат сега. Секое утро, или ноќта претходно, набројте се што треба да се направи наредниот ден. Можете да ја користите Дневната проверка за распоредување задачи. Со некои задачи, ова може да се направи неколку дена или недели однапред, но други ќе се појавуваат како што продолжува денот. Дневните и неделни листи не се статични, и најверојатно ќе морате често да ги додавате и менувате работите.

3. Приоритети на вашите задачи.

Без оглед дали наведовте дневни задолженија или цели во следните месеци , запишете или внесувате задачи од најмногу, до најмала, итна. Ако не стигнете до оние што можат да почекаат подоцна, само преместете ги на следниот ден или месечен список. Не ги преминуваат за некое време, не значи дека не успевате во остварувањето на работите; всушност е многу подобро да ги напишете каде што ќе ги видите отколку да ги заборавите додека не станат приоритети.

4. Чувајте категории одделни.

Размислете за одржување на одделни листи за разни активности, како што се шопинг (кои можат да се поделат понатаму во храна, предмети од дрога, трговски центар, итн.), Чистење, пораки за праќање, теми за истражување и сл. Други опции се да имаат работна листа и листа на домови / семејства, или краткорочни и долгорочни списоци. Ова особено помага ако сте склони кон набројување работи како што се книги за читање, места за посета и музика за купување. Давање на секоја категорија посебна листа ги спречува филмовите што сакате да ги изнајмите од губење на страница со полни потсетници како "чистење на мијалникот" и "направи стоматолог".

5. Распоред на сè.

Наместо едноставно натрупување на голем број задачи за да стигнете до "денес" или "секогаш кога", некои луѓе имаат корист од распоредувањето на сè во својот сопствен временски слот . Можете да ги испланирате своите задолженија во планер или стан или едноставно со повлекување на временската линија во тетратка. Ова добро функционира ако во утринските часови гледате во вашата листа на задачи, одлучете дека можете да ги направите сите тие работи подоцна во текот на денот и ненадејно да сфатите во 17:00 часот што сте стигнале до ниту еден од нив.

6. Размислете за бебиња.

Не пишувајте "план одмор" на листата. Дури и за пријатен процес, тоа е огромно. Наместо тоа, прекинете го тоа во чекори: "истражувачки хотели", "купи водичи" и "резервен изнајмување на автомобили" се задачите на кои може да сметате на себе за да ги остварите без да го потрошите вашето попладне, скитници на нејасни тапанти поврзани со одмор.

Ова е причината зошто добивате повеќе направено со дневна рутина . Ако имате поставено времиња за редовни, световни задачи, имате подобра шанса да добиете се што е направено.

7. Комбинирајте пристапи.

Понекогаш, ако не и цело време, можеби ќе треба да ги комбинирате методите за чување на листи. Тоа може да значи користење на вашата апликација за календар на паметни телефони за состаноци и малку тетратка за листи за купување. Или тоа би можело да значи правење дневни листи, како и неделни планови. Не заклучувајте се во еден метод кој звучи убаво или за кој мислите дека треба да работи; се прилагоди за она што навистина функционира во вашиот сопствен живот.

8. Користете го или изгубите го.

Ова не е врв за организирање, но може да биде најважниот: откако ќе ја направите вашата листа, не заборавајте да ја погледнете. Како темелно како што планирате што да купите, кој да го повикате, или каде да застанете на пат кон дома, нема да направите ништо од тоа, освен ако не заборавајте да ги користите списоците што сте ги направиле.