Имате задачи што ги правите секој ден. Тогаш имате задачи што ги правите секоја недела. Наместо да брзаат наоколу, не знаете што да сторат или што треба да се направи, како да поставите систем за следење на сè? Поставувањето цврста дневна рутина е малку уметност и малку наука. Науката е да пронајдат што треба да направите; уметноста сфаќа кога да го стори тоа.
1. Направете листа на сите ваши дневни задачи
Првиот чекор е да се соберат информации за тоа што треба да се направи секојдневно.
Не грижете се за тоа како ја организирате оваа листа; ова е депонија на мозокот, а не листа на задачи. одземете 30 минути со законски рампа и трошите сè што правите секој ден (и сè што ви недостасува, но треба да се прави). Уште подобро, носете околу еден мал лаптоп и направете белешки цел ден.
Снимајте ги сите задачи што ви се потребни за да се направи за еден ден.
Ако веќе имаш рутинска ...
Можете да ги поделите овие во следниве:
- Задачите што веќе ги правите, тоа добро функционираат за вас, и
- Задачите што треба да ги додадете во вашата рутина.
Ако почнувате од нула ...
Започнете со одговарање на овие прашања:
- Кои задачи ви требаат да ги завршите секој ден за да дојдете на работа?
- Кои задачи ви требаат секој ден да ги направите вашите деца на училиште?
- Кои задачи треба да ги правите секој ден за јадење?
- Кои задачи треба да ги направите секојдневно?
- Кои задачи треба да ги направите секој направено за да добиете некоја вежба?
- Кои задачи треба да ги направам за одржување на организиран дом?
Направете ја листата. Во почетокот, ништо не е премногу мало, ако сакате да работите "четкање заби" во вашата рутина, тоа е одлично. Кога го создадов рудникот, ми беше многу полесно да го исфрлам сето и подоцна да го уредим.
2. Направете распоред
Сега процени ги нивоата на енергија. Размислете кога ја вашата најдобра работа.
Повеќето луѓе имаат поголема енергија за креативно размислување наутро, бидејќи самоконтролата се намалува во текот на денот. Важно е да го закажете вашето "големо размислување"
Имајќи го тоа на ум, тука се и некои насоки:
Утро
Урнеци за излегување од вратата, што е самиот предизвик, особено ако имате деца. Сакам да ја извадам вратата што е можно побрзо, бидејќи знам дека ја правам најдобрата работа во утринските часови.
Резервирајте ги утрата за задачите кои бараат најкритичко размислување и смена на проблеми . Ако сте писател, осигурајте се дека имате време да пишувате наутро.
Попладне
Ова е многу моќно време од денот, бидејќи вашата енергија (и кафе висока), најверојатно, се потроши. Ова значи дека сте подготвени да направите навистина здодевни, рутински работи. Користете го овој пат за задачи како што се одговарање на е-пораки, поставување на состаноци, истражување на потребите како насоки за претстојните состаноци и рецепти, и извршете некои задачи ако имате време (пошта, сува почиста, банка, итн)
Вечер
Вечерите се за планирање и подготовка за следниот ден: ставете ги вашите "подготвени" активности како што ја поставувате вашата облека , пакувате ручеци и велите дека вечерта.
Ако го следите Неделното организирање рутински , ќе треба да се одјавува една соба дневно за 15-20 минути.
3. Додади во некоја флексибилност
Вашиот работен процес или распоред можеби не се вклопуваат добро во ова, и тоа е во ред; поентата е да ги искористите вашите најпродуктивни времиња за да ги користите за вашите најпрестижни задачи и вашите најпродуктивни времиња за да ги направите потранспарентните задачи. Она што го најдов додека истражував дневни рутини е тоа што многу многу успешни луѓе работат цела ноќ и спијат цел ден.
Ако тоа ти е, тоа е во ред!
4. Ставете ја новата рутина заедно
Сега со вашите времиња одговара на вашите активности.
Започнете со нешто што треба да се направи во одредено време секој ден (како да ги одбирате вашите деца до училиште или да јадете ручек).
Потоа, затворете ги задачите врз основа на тоа кога мислите дека тоа го прави најмногу смисла да се справи со нив.
За да ви го олеснам ова, создадов стандардна дневна рутинска листа за проверка. Можете да го користите ова како нацрт за да се исклучите, или да го исечете и залепите во вашиот сопствен документ.
5. Тест возење на вашиот нов рутински
Земете ја нашата нова рутина за тест возење 30 дена. Какво е чувството? Дали ги распоредивте вашите задачи во активности во време што има смисла? Дали треба да ги прилагодите работите?
Прилагодете се што не работи по случај до случај. Потоа направете проценка по 30 дена за да видите како вашата нова рутина работи за вас.