Како мал земјоделец со мал фармерски бизнис , може да се запрашате кои записи треба да ги чувате, без разлика дали за свои цели, за какви било грантови или друга помош што можеби сте ја добиле, или за даноци.
Зошто да ги чуваме рекордите на фарма
Одржувањето на евиденција на фарма е клучна компонента за управување со вашата мала фарма. Евиденцијата на фарми служи на голем број на цели на малата фарма - дури и ако тоа е хоби фарма или фарма . Еве некои од причините за зачувување на рекорди од фарма:
- Набљудување на напредокот: Ако сте сериозни за водење на вашата фарма, ќе сакате да бидете сигурни дека правите напредок кон вашите цели и дека се движи напред на вашиот бизнис план .
Дури и ако сте земјоделец или хостелец за хоби, следењето може да ви овозможи да ги исполните вашите цели и да ви помогне да бидете поефикасни во вашата работа на фармата. Земјоделството е повеќе задоволувачко кога правиш позитивен напредок наспроти вртење на тркалата. Добрите евиденции на фармата ви помагаат да видите што работи, што не, и да ви помогне да дознаете зошто така можете да направите промени да напредуваат напред.
- Управување со фармата: Иако ова е слично со напредокот во следењето, овде се осврнуваме на работи како што се колку животни имате, што е нивното здравје, кои здравствени проблеми можеби сте ги имале со нив, што ги хранете и колку / колку често, какви сорти на зеленчук имате и како тие вршат. Ако одржите детално фарма дневник за спецификите на вашата фарма операција - на животните и култури, а не само на финансии - добивате целосна слика за тоа како функционира вашата фарма.
Понекогаш можеби ќе успеете да генерирате позитивен приход на вашата фарма, но се борите со аспект на грижата за животни, која бара прилагодување. Или, можеби ќе откриете дека вашиот профит е страдање, а причината е тоа што едноставно се наплаќате премногу малку. Вие нема да можете да ја пронајдете таа основна причина, освен ако не запишете колку храна се купувате и колку кокошки се преведуваат, на пример.
Вие треба двете страни на равенката за ефикасно да ја извршите вашата фарма.
Добивање заеми и грантови: Многу грантови и заеми за мали земјоделци бараат да имате финансиска евиденција за да покажете што сте заработиле, какви се вашите трошоци и слично. Секако, ако сакате да позајмите пари од банка или друга финансиска институција, тие може да бараат финансиски извештаи за да докажат дека фармата е финансиски одржлива.
Даноци: Данокот за данок на доход ќе треба да се поднесе за вашата мала фарма. Вие ќе сакате да водите детална евиденција за трошоци и приход за УЈП, за да се осигурате дека ги плаќате соодветните даноци за вашата фарма. Консултирајте се со сметководител за детали специфични за вашата ситуација, но следењето на приходите и расходите е задолжително за секоја фарма.
Што рекорди треба да ги чувате?
Ова е местото каде што станува незгодно и многу индивидуално. Тешко е да се дадат препораки за тоа што ви треба да ги следите на мала одржлива фарма, хоби фарма или фарма. Тоа навистина зависи од тоа што се вашите цели. Затоа започнете со вашиот бизнис план и да работат од таму. Што треба да следите за да дознаете дали ги исполнувате вашите наведени цели? Како ќе знаете дали маркетингот е успешен?
Финансиски, сите фарми треба да ги следат приходите и расходите.
Консултирајте се со професионалец за даноци за специфичностите овде, но ќе сакате да ги категоризирате трошоците за да одговараат на вашите даночни пријави за данок и ќе сакате да бидете сигурни дека сте го заробиле секој денар потрошен и заработен.
Откако ќе знаете што да следите, прашање е да пронајдете кој тип на евиденција ви одговара. Вашите опции се движат од рачно напишана тетратка до компјутерска табела или специјализирана книговодствена програма или комбинација. Можете да ги следите трошоците на интернет и да ги ставате работите автоматизирани на тој начин, но за гнилежливоста на фармата работа, размислете да земете лаптоп на теренот со да го снимите она што сте садиле и кога, што откривте додека ги проверувате пчелите и друго. Направете мастер листа на информациите што сакате да ги следите, сортирајте ги во категории и одлучувајте како ќе ја следите секоја категорија на информации.