Дали сте тргнале од навика да испраќате пошта за полжав и да нагласат за едноставниот чин на решавање на ковертот? Тоа е она што се случува кога не сте го направиле тоа подолго време, но не дозволувајте да ве спречи да ставите пенкало на хартија и да испраќате нешто што бара печат.
Важно е да ги ставите адресите на намелениот примател и испраќачот во точните точки на пликот.
Без разлика дали правите бизнис преку поштенска услуга или праќате некого љубовно писмо , треба да го знаете правилниот начин за решавање на ковертот.
Понекогаш од вас се бара да пратите печатена деловна кореспонденција преку пошта. Додека праќате пораки и благодарам белешки преку е-пошта, стана уште поприфатливо, уште подобра етика е да испратите рачно напишано белешка.
Едноставни чекори
Во некои случаи, добро е да испраќате е-пошта , но постојат случаи кога ќе сакате да користите старомоден метод на преписка. Без разлика дали испраќате покана , ви благодариме белешка или писмо, ќе треба да вклучите некои основни информации во пликот за да се осигурате дека навремено ќе стигне до својата дестинација.
Обраќањето кон ковертот не е тешко ако разберете некои основи. USPS треба да ја знае дестинацијата, како и од каде доаѓа парчето пошта, во случај да има проблем со испораката.
Целта на насоките за адресирање на ковертот е да ги олеснат работните места на поштенските работници при доставувањето на поштата. Ако се премногу креативни, ќе ја забавите носачот и можеби ќе ризикувате да го испратите вашето писмо на погрешна адреса.
Ве молиме да ја зачувате вашата креативност за она што е внатре за доброто на USPS.
Исто така, бидете сигурни дека ќе пишувате јасно за да ја направите адресата лесна за читање. Користењето на курзивен или курзивен фонт може да предизвика притисок врз очите на превозникот.
Општи упатства за пошта во САД
Поголемиот дел од времето можете да се вратите на општите правила за адресирање на вашиот плик, без разлика дали испраќате деловно писмо или порака за благодарност .
Во горниот лев агол, ќе ви треба името на испраќачот на горната линија, уличната адреса или поштата на втората линија, како и градот, државата и поштенски на третата линија.
Во центарот на пликот, го ставате името на наместениот примач на горната линија, неговата или нејзината улица адреса на следната линија, а градот, државата и поштенски на третата линија - токму како ќе ја напишете информацијата на испраќачот . Меѓутоа, можеби ќе ви биде потребна дополнителна линија за името на компанијата или единица на адресата како што е бројот на апартмани или апартмани.
Ќе сакате да додадете наслови како "Д-р" или "г-ѓа" ако знаете дека примачот претпочита да се однесува како таква. Исто така, треба да го направите ова кога праќате на постара личност или некој што е во позиција на авторитет да покаже почит.
Во некои случаи, како што е кога жената живее сама, луѓето не сакаат да ги имаат сите свои имиња на надворешноста на пликот. Може да користите почетна, како што е "M. Peabody". Ова го прави името помалку родово специфично и може да му даде на лицето посигурно чувство на анонимност.
Ако примателот привремено престојува во некој друг дом или сте загрижени дека USPS не може да ја достави поштата со непознато име, можете да додадете белешка под името на примачот дека тоа е во грижа за некој што живее на оваа адреса.
На пример, можете да го користите "C / O John Smith" на линијата под "Mildred Thomas".
Правила на бизнис писмо
Кога испраќате деловно писмо, ќе треба да одржите професионална етика во текот на целиот процес. Започнете со општите упатства и додадете уште неколку информации.
По името на примачот, додадете ја неговата или нејзината позиција, како што е "Директорот за маркетинг". Обидете се да го направите ова на иста линија со името, но ако нема доволно простор, може да го поместите насловот надолу кон следната линија.
Под тоа, додадете го името на компанијата, по што следи адресата како што е наведено во погорните упатства погоре. Ако не сте сигурни за името на примачот, можете да напишете "Attn: директор за маркетинг".
Пошта во странство воените инсталации
Кога ќе испратите писмо до лице во воената станица во странство, користете ги истите општи упатства со неколку дополнувања.
Ќе сакате да го додадете рангирањето и полното име на примачот. Единицата или бројот на ескадрилата треба да одат на втората линија.
Следната линија треба да вклучува APO или FPO, според каде е стационирана личноста, по што следи кратенката од регионот. Последната линија треба да го содржи името или кратенката на земјата во капи. Секогаш додајте го целосниот поштенски код за да бидете сигурни дека ќе стигне до саканата дестинација.
Правила за испраќање пораки до други земји
Вообичаени правила за решавање на коверт за европски или други странски дестинации се слични. Започнете со името на примачот и насловот на првата линија, по што следи уличната адреса на втората, градот, покраината и државата со поштенски код на следната линија. Последната линија треба да го има името на земјата во сите капи. Под вашата адреса за враќање, треба да вклучите "САД"