Се чувствуваш како да се удавиш на хартија? Помеѓу несаканата пошта, потврдата за исплата, изјавите за фактури, барањата за донации и семејните кореспонденции, вашиот дом може да изгледа како да е погоден од хартиениот торнадо. Обидете се со овие лесни чекори за да ја намалите хартијата во вашиот дом.
1. Автоматизира
Пријавете се за плаќање преку интернет. Компаниите ќе продолжат да испраќаат изјави до вашиот дом, но сега овие изјави лесно може да се поднесат без да се грижи за заборавање да се плати.
2. Пристапете до ѓубрето
Отворање на дојдовната пошта преку ѓубрето. Стои над ѓубрето додека ја отворате поштата, ви дава лесен пристап до најдоброто место за несакана пошта, надворешни пликови и било која друга нестабилност на хартијата.
3. Датотека
Најдете кабинет за поднесување и поделете ги важните документи во категории. Да ги внесувате влезните документи по отворањето на поштата. Работите на кои им е потребно внимание или акција можат да се постават на соодветното место во центарот за електронска пошта (видете подолу).
4. Содржи спомени
Направете место за меморија на хартија. Младинските уметнички дела, роденденските карти и други спомени имаат потреба од сопствено складирање. Размислете за давање на секој член на семејството сад за чување на спомени. Откако садот е полн, можеби ќе треба да направат избор за тоа што треба да го чуваат и што да се исфрли.
5. Оценете ги вашите претплати
Дали плаќате за повеќе списанија и претплати за вести што никогаш не сте ги прочитале? Можеби ќе ги ставиш на крајната маса, мислејќи дека ќе најдеш време да ги прочиташ, но пред да го знаеш имаш магацинот толку високо колку што е таванот за "стигнете до". Чувај ги само претпиите што ги читаш редовно.
Размислете да донирате списанија за центарот или засолништето на постарите откако ќе ги прочитате.
6. Направете пошта станица
Направете централизирано место со марки, пенкала, коверти, хартија и слотови за сортирање на дојдовната и појдовната пошта. Одржувањето на сите материјали заедно значи дека ќе можете полесно да ги најдете кога ќе ви бидат потребни.
7. Имајте порака систем
Кога телефонот ѕвони или посетителите се откажат од, многу луѓе се исцрпуваат за најблискиот парче хартија за да напишат информации за пораката. Ако вашиот адресар изгледа како куп на искинати хартија, може да биде време да креирате нова порака за земање на систем. Имајте едно место во вашиот дом каде што секогаш има молив и бележник. Објавувајте пораки на истото место секогаш кога членовите на домаќинството знаат каде да ги бараат своите пораки. Чувајте адреса за домаќинство во близина на телефонот за да ги симнете трајните информации.
8. Исечете купони
Дали имате фиока полн со неискористени купони за истекување? Тоа може да биде одлично за намалување на купони и заштеда на пари . Но, ако ги исечеш, користете ги. Чувајте ги купоните на редовно место, за да може лесно да се пристапи за патување до самопослуга.
9. Регулирајте ги колекциите редовно
Ажурирајте ги вашите датотеки, бришење на застарени информации годишно. Да се ослободите од елементите што не треба да се создадат простор за поплавената документација за следната година.
10. Ослободете ја манијата за приемот
Приходите што се чуваат за даночни цели можат да се поднесат под соодветниот наслов. За оние луѓе кои сакаат да ги следат сите свои трошоци, креирајте "точка за опаѓање" на сметката која привремено ќе ги држи сметките до вашата неделна седница на додавање и проценување на нив.
Клучот за намалување на проблемите со хартија во вашиот дом е да се намали дојдовната хартија и потоа да се креираат редовни места за чување на потребите што го наоѓаат патот до вашата врата. Без разлика дали го фрлате или поднесете го, нема повеќе да го најде патот до куп.