Една од најчестите прашања невести и младоженци е: "Колку од нашите поканети свадбени гости ќе прифатат и всушност ќе се појават на нашиот голем ден?" Извлекувањето колку луѓе да поканат е уметност, а не наука, но постојат некои општи упатства кои ќе ви помогнат кога ќе дојде време да планирате посета на вашата свадба .
Одделете ја вашата свадба листа помеѓу локалните и надвор од градот гости
Откако ќе ја започнете вашата листа на гости на свадбата и ќе ги соберете имињата на присутните, почнете да ја одделувате листата помеѓу локалните учесници и присутните надвор од градот.
Ова ќе ни помогне кога ќе процениме колку луѓе ќе ја прифатат поканата за свадба. Ако пратите вашите покани 6 до 8 недели однапред, веројатноста е дека повеќето од вашите свадбени гости ќе дојдат. За локалните гости, правило е да се процени дека 85% од вашите свадбени гости ќе присуствуваат. Не заборавајте да се обратите за гости плус оние ако сте ги покани или е дозволено за тоа.
Во однос на гости надвор од градот, посетеноста малку зависи од релативното богатство на вашите гости надвор од градот и колку од нив се семејство. На пример, ако имаш богато мноштво што е главно семејство, можеш да процениш дека 85% од нив ќе присуствуваат. Меѓутоа, ако повеќето од вашите гости надвор од градот се стари пријатели или колеџ пријатели кои не сте виделе во години, вашата стапка на прифаќање е веројатно поблиску до 40%. За повеќето двојки, безбедно проценување на стапката на прифаќање за гости надвор од градот е околу 55%.
Земете ги овие броеви со сол на сол како упатство за присуство на свадбата. Со други зборови, размислете за други посебни причини зошто некој ќе или не ќе присуствува на вашата свадба кога ќе го анализира вашиот список.
Земете апсолутни максимални во предвид за присуство
За апсолутни максимум, можеби ќе сакате да се разгледа вкупниот број на присуство.
Ако имате церемонија која нема апсолутно да седат повеќе од 60 луѓе, тогаш треба да бидете малку поконзервативни од броевите погоре, така што ќе можете да ги прилагодите сите правилно.
Откако ќе ги видите вашите пад стапки, да ги додадете заедно, по следнава формула:
(# гости надвор од градот * 65%) + (# на локални гости * 90%) = вкупно # се проценува дека ќе присуствува.
Така, ако имате 150 луѓе на вашата листа на гости, од кои 50 се надвор од градот, а 100 се локални, вашата равенка ќе изгледа вака:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Во овој контекст, ќе присуствуваат околу 123 луѓе.
Направете посета "А" и "Б" листа
Тоа е паметна идеја да се направи "А" листа и листа "Б" за вашите свадбени покани. Поконкретно, можете да ги испратите вашите покани за "А" листа приближно осум недели однапред. Откако почнувате да добивате прифаќања и одбивања во врска со присуството, можете да започнете да поканувате некои од луѓето од вашата "Б" листа. Отпочнувањето на вашата листа на гости на свадбата може да биде лесно со правилниот начин на размислување и паметната сегментација.